Effektiv behandling av søknader om godkjenning av gravminne.
Gravsteinleverandører og pårørende fyller ut skjemaet digitalt. Den som tar imot søknaden får god oversikt og kan stille spørsmål, godkjenne eller avslå søknaden.
Laget for kirkelige fellesråd og andre gravplassmyndigheter i Norge.
- Høyde
- 120 cm grense 150 cm
- innenfor grensen
- Bredde
- 90 cm grense 85 cm
- Over grensen
- Tykkelse
- 12 cm grense 20 cm
- innenfor grensen
- Materiale
- Granitt, polert tillatt granitt, skifer
- innenfor grensen
Tre ting som blir enklere
Full oversikt
Her får alle ansatte som skal ha tilgang oversikt slik at ingen søknader blir liggende ubesvarte i en rotete e-post med manglende vedlegg.
Sett grenseverdier
Basert på vedtekter og oversikter over spesielle regler på ulike felt kan regler for størrelse på gravminnet legges inn (uten manuell inntasting).
Automatisk behandlingsforslag
Når størrelsene for en grav er lagret, vil systemet kunne varsle om avvik fra reglene og gjøre det enklere for saksbehandler å behandle søknaden raskt og riktig.
Slik fungerer det
Fra lenke til godkjenningsbevis, uten at noen må ringe for å spørre hvor saken står.
-
Del skjemaet
Del en lenke til skjemaet, for eksempel på nettsiden deres. Søker benytter e-postadressen sin og fyller inn skjemaet. For selskaper som søker så kan de opprette en konto med tilgang for sine ansatte. Det er gratis å søke.
-
Søknaden kommer inn
Systemet leser mål og materiale og sammenligner med grensene dere har satt for gravplassen og feltet. Det som er over, blir markert, med henvisning til kilde i vedtektene/reglene.
-
Spør, be om endringer eller avgjør
Kommunikasjonen går enkelt i systemet. I stedet for å gi avslag ved mangler og så få inn nye søknader, kan man stille spørsmål eller be om mer oppdateringer, før man avslår eller godkjenner søknaden.
-
Godkjenningsbevis
Ved godkjenning eller avslag utstedes en bekreftelse som kan sendes på e-post til søker, samt lastes ned eller skrives ut.
Dere bestemmer grensene
Ingen tall er forhåndsbestemt. Det som gjelder, er det dere har vedtatt for hver gravplass.
Den mest spesifikke regelen gjelder
- Hele fellesrådet
- Én gravplass
- Ett felt
- Én rad
- Bestemte gravnumre
Høyde, bredde, tykkelse, vekt og volum. Tillatte materialer, og om polert stein er tillatt. Fundamentering. Alt legges inn der det gjelder, med henvisning til paragrafen i vedtektene, slik at saksbehandler ser kilden ved siden av hvert varsel.
En søknad blir aldri stoppet av en grense. Den blir markert, og saksbehandler avgjør om det skal gis dispensasjon. Slik kan dere også tillate mer enn forskriftens standardmål der vedtektene åpner for det.
Har dere flere gravplasser, velger søkeren hvilken det gjelder i skjemaet, og riktige grenser brukes automatisk.
Bygget for norske gravplasser
- Flere språk
- Skjema, e-poster og saksbehandling på bokmål, nynorsk og engelsk, for de som trenger det.
- Flere gravplasser
- Alle gravplassene dere forvalter er med. Hver med egne særbestemmelser.
- For leverandører av gravminner
- Leverandørene kan følge alle søknadene samlet og de kan sende inn søknader direkte fra sitt eget system via API hvis de ønsker det.
- Data i EU
- Databasen og filene ligger på servere i EU og alle data håndteres i henhold til GDPR.
- Egen avsender
- E-poster til søkerne går ut med fellesrådets navn, logo og farge, og med deres egen tekst i hilsen og signatur.
Det er enkelt å komme i gang
Det går raskt å opprette en konto for organisasjonen, legge inn gravplassene og reglene som gjelder hos dere. Vi hjelper så klart til i hele prosessen med oppsettet.